Testgerät: LG Optimus Speed / 2x
Android-Version: 2.3.4
Mods: Root
Private Secretary ist eine App, mit der du sehr schnell Briefe im PDF-Format mit deinem Androiden erstellen kannst.
Zunächst musst du in der App deinen Namen und deine Adresse angeben, damit Private Secretary diese als Absender verwenden kann. Optional kannst du noch deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, Faxnummer und deine Bankdaten angeben, damit Kunden sofort Möglichkeiten zum Kontakt und zur Bezahlung haben.
Ist das erledigt, kannst du anfangen, Briefe zu erstellen. Zuerst kannst du auswählen, ob es sich um einen privaten Brief, oder um einen Geschäftsbrief handelt. Danach bietet dir die App die Möglichkeit, zwischen Deutsch, britischem Englisch und amerikanischem Englisch auszuwählen, falls du auch international arbeitest.
Fangen wir mit dem privaten Standardbrief an. Zunächst wird hier nach dem Empfänger gefragt. Du kannst dazu auch einen Kontakt aus deinem Adressbuch auswählen - cool!
Danach kannst du die Anrede, das Datum, sowie die Grußformel festlegen. Dann kannst du den Text des Anschreibens festlegen.
Ihr wisst nicht, was die einzelnen Begriffe bedeuten? Kein Problem, in dieser PDF habe ich die einzelnen Felder mal "markiert": Download
Nach der Fertigstellung der PDF kannst du diese öffnen, versenden und sogar drucken. Letzteres erfordert PrinterShare aus dem Market. Die "Versenden"-Funktion funktioniert leider nicht richtig. Weder der Versand an Dropbox, per Bluetooth, per E-Mail oder an die Cloud Print App (Nicht zu verwechseln mit PrinterShare) hat geklappt.
Versenden geht also nur über den Umweg mit einem Dateimanager wie ASTRO.
Was ich erst später bemerkte: Im Bereich "Text des Anschreibens" kannst du über die Menütaste folgendes tun: Du kannst den Text eines Anschreibens als Vorlage speichern, oder vorgefertigte Vorlagen nutzen, nämlich eine Kündigung und ein Begleitschreiben.
Nun zu den Geschäftsbriefen. Hier kannst du zusätzlich zu den bereits genannten Feldern auch noch andere Dinge hinzufügen. Dazu zählen Betreff, Bankverbindung, das eigene Zeichen, die Schreibungsnummer und das Zeichen des Empfängers.
Der Rest ist gleich. Das Endergebnis wirkt tatsächlich professionell! Hier eine Beispiel: Download
Ein Hinweis: Für die Nutzung ist eine Internetverbindung erforderlich, da die PDF online erstellt wird.
Fazit: Grundsätzlich hört sich Private Secretary sehr praktisch an. Die Erstellung von Briefen funktioniert mit der App wesentlich schneller als mit diversen anderen Office-Lösungen für Android. Außerdem speichert die App das Dokument direkt als PDF ab, sodass sie direkt versandfertig ist.
Wäre eine Funktion zur Rechnungserstellung vorhanden gewesen, hätte ich sogar 5 Sterne gegeben.
zu teuer