Nach dem Start synchronisiert sich gTasks zuerst einmal automatisch mit deinem Google-Aufgabenplaner. Innerhalb kurzer Zeit kannst du dann alle Aufgaben und Notizen aus Google Tasks auf deinem Phone einsehen. Du befindest dich zuerst einmal in der „Standard-Liste“, bei mir „Michael`s List“. Übrigens synchronisiert sich gTasks immer automatisch mit dem Google-Aufgabenplaner, sobald du eine Liste öffnest oder eine Aufgabe erstellst/veränderst. Dies kannst du jedoch in den Einstellungen auch ändern bzw. abschalten.
Willst du eine Notiz oder eine Aufgabe erstellen, kannst du dies über ein kleines Textfeld am oberen Bildschirmrand tun. Was du hier eingibst und dann durch Drücken eines „Plus-Icons“ direkt daneben der aktuellen Liste hinzufügst, ist eigentlich der Titel einer Notiz/Aufgabe. Wenn du diesen in der Liste anklickst, öffnet sich die Notiz in einem neuen Fenster und du kannst unterhalb des Titels ein Fälligkeitsdatum bestimmen oder auch wieder löschen. Darunter kannst du die eigentliche Notiz/Aufgabe eintragen. Über die Menü-Taste und „Speichern“ bestätigst du deine Eingaben. Bei kurzen Aufgaben/Notizen kannst du natürlich den reinen Titel als Notiz „missbrauchen“.
Innerhalb einer Aufgabenliste hast du durch langes Drücken auf eine Aufgabe die Möglichkeit, diese per SMS, Mail oder auch Bluetooth weiterzuleiten oder auch zu löschen. Beim Senden, z.B. per Email, wird jedoch nur der Titel, nicht der gesamte Inhalt weitergeleitet. Dies ist jedoch auch der einzige Kritikpunkt an gTasks.
Durch Drücken eines kleinen „Pfeil-Icons“ links neben dem Textfeld innerhalb einer Aufgabenliste gelangst du in die Übersicht aller angelegten Listen. Hier kannst du eine gewünschte Liste anklicken und öffnen oder über die Menü-Taste und „Add list“ eine neue Liste erstellen.
Innerhalb einer Liste hast du über die Menü-Taste folgende Optionen:
Neue Aufgabe
Sortieren nach
Abgeschlossene entfernen
Sync
Einstellungen
„Sortieren nach“ bietet wiederum folgende Optionen:
Benutzerdefiniert
Fälligkeitsdatum
Aufgabenname
Bei „Benutzerdefiniert“ dürfte es sich um die Reihenfolge handeln, in der du die Aufgaben/Notizen erstellt hast.
Sobald du „Fälligkeitsdatum“ auswählst, wird deine aktuell ausgewählte Liste, abhängig von den vorhandenen Daten, nochmals unterteilt in „Überfällig“, „Heute“, „Diese Woche“ und „Kein Datum“. Auch wenn du deine Aufgaben/Notizen nicht auf diese Art sortieren lässt, kannst du am Datum, welches sich am rechten Rand jeder Aufgabe/Notiz mit Fälligkeitsdatum befindet, durch eine farbige Markierung (blau oder rot) schnell sehen, ob es in der Vergangenheit oder Zukunft liegt.
Durch „Aufgabenname“ wird die Liste alphabetisch sortiert.
„Abgeschlossene Entfernen“ löscht alle „abgehakten“ Aufgaben/Notizen. Dies funktioniert, indem du in einem kleinen Kästchen links neben jedem Titel durch Anklicken ein Häkchen setzt.
Der „Sync“-Button ist eigentlich nicht mehr von Nöten (bis vor kurzem musstest du immer manuell synchronisieren), zumindest nicht, wenn du die automatische Synchronisierung nutzt, was ja eigentlich auch Sinn macht.
In den Einstellungen hast du folgende Optionen:
Account (wenn du mehrere Accounts auf deinem Phone integriert hast, kannst du diese hier wechseln)
Autosync (Ein/Aus)
Autosync-Einstellungen
Sync nach Änderung (Ein/Aus)
Sync beim Starten (Ein/Aus)
Normale Sync Zeit (Zeitintervall einstellen)
Größe Titel (Einstellen der Schriftgröße)
Größe Beschreibung (Einstellen der Schriftgröße)
Größe Datum (Einstellen der Schriftgröße)
Fazit:
Wenn du den Google-Aufgabenplaner nutzt, ist gTasks definitv eine „Must Have-App“. Aber auch wenn du noch nach einer Möglichkeit suchst, Notizen und Aufgaben zwischen Phone und PC zu synchronisieren, solltest du zugreifen, gTasks ist kostenlos und macht seinen Job sehr gut.
Anton S.
Synced meine Tasks aus Gmail mit meinem Android! Und das sehr gut!