Zeit, Zeit, Zeit schreit die ganze Welt, und dennoch hat sie kaum einer. Gestohlen wurde sie nicht, doch wo kann man sie finden? Vielleicht im 5-minütigen Smalltalk mit den Nachbarn, dem 10-minütigen Verweilen auf der Couch während die Arbeit bereits ruft oder bei einer kleinen Zigarettenpause. Ja, das könnte es doch sein. Da ist sie also: die Zeit. Mit Zeiterfassung Pro wirst Du zwar nicht mehr davon haben, jedoch einen ausgezeichneten Überblick über laufende Projekte und Tätigkeiten - ein Muss für jeden Freelancer!
3... 2... 1... Einstempeln!
Einstempeln, Ausstempeln und das ganz ohne Lochkarte. Fred Feuerstein hätte davon nur träumen können. Wäre ihm womöglich der Anblick eines Android Phones vielleicht auch etwas befremdlich erschienen, hätte er sich trotz alledem darüber gefreut. Mit Zeiterfassung Pro startest Du den Fortschritt Deiner Tätigkeit per Einstempeln. Die App protokolliert mit, wie lange Du mit dem Projekt verbracht hast und zeigt Dir beim Ausstempeln die Zeit und – falls aktiviert – die veranschlagten Kosten an. Auch nachträgliches Eingeben der Arbeitszeiten ist möglich und auch das abändern bereits vorhandener Perioden ist mit einem Tap erledigt.
Tasks – alles im Blick
Als Task kannst Du alles definieren, was Dir so blüht. Ob es jetzt ein bestimmtes Projekt, ein Aufgabengebiet oder das Rasenmähen im heimischen Garten ist, ist dabei egal, denn Tasks können von Dir beliebig oft und mit individueller Bezeichnung angelegt werden.
Blöcke und Pausen – vordefiniert und nützlich
Für Wiederkehrendes wie beispielsweise eine Pause, oder die Frühschicht auf der Arbeit, kannst Du Dich vordefinierter Zeiträume mit bereits vorhandener Bezeichnung bedienen.
Tag, Woche und Monat – alles im Überblick
Die Übersichten zeigen Dir auf einen Blick, was anstand und wo die Zeit hauptsächlich verbraucht wurde. Mit dem Tätigkeitsfilter sortierst Du Unnötiges aus und gestaltest so für Dich die optimale Übersicht. Die Taskmatrix zeigt Dir detailliert, zu welchem Prozentteil Du an der Ausführung der verschiedenen Tasks beschäftigt warst.
Datenexport – allererste Sahne!
Der Datenexport ist klasse! Ausgestattet mit der Möglichkeit Filter zu setzen und die Zeiträume zu varrieren, bekommst Du hier ein großartiges Tool an die Hand, um Deine Eingaben auch in Papierform zu erhalten. Der Export wird dabei als .csv, .html oder .xml-Datei bewerkstelligt. In Verbindung mit der Google Docs App kannst Du beispielsweise Deine Erfassungen direkt Online abspeichern, editieren und drucken. Auch der Versand per E-Mail ist sofort und ohne Umwege möglich.
Von Profis, für Profis – die Einstellungen
Ein Effizienz-Tool wie Zeiterfassung Pro muss auch vieles an zusätzlich Konfigurationsmöglichkeit bieten, um wirklich Jedem gerecht zu werden. Und das tut sie auch! Umfangreiche Einstellungen zur Datensicherung per E-Mail oder auf die SD-Karte in definierten Zeiträumen ist mit Zeiterfassung ebenso kein Problem, wie die Wiederherstellung der selbigen. Die Pro-Version bietet die Möglichkeit Deine Tasks mit dem Google Calendar zu synchronisieren. Zumindest beinahe – Synchronisation: Ja! Intuitives Auffinden der benötigten Zusatz-App: Nein! Weder die FAQ noch die Einstellungsseite geben einen Link preis. Nach einer kurzen Suchaktion ist es jedoch vollbracht: TimeRec Utility Pack herunterladen und nun ist auch die Synchronisierung möglich. Der Entwickler empfiehlt die Erstellung einer neuen Kalender-Instanz, da sonst alle vorhandene Termine bei jeder Synchronisation überschrieben werden. Klingt im ersten Moment etwas umständlich, macht jedoch durchaus Sinn, Privates und Berufliches zu trennen.
Automatisch eingstellte Pausen lassen Dich das Erfassen zur Mittagszeit nicht mehr vergessen und die Einstellung des Stundensatzes hilft Dir dabei die allfällige Abrechnungen einfacher gestalten zu können. Natürlich kannst Du auch für jedes Projekt selbst, einen eigenen Stundensatz vergeben. Überstunden die anders vergütet werden, kannst Du auch tracken. Diese wird zwar nur in der Monatsübersicht angezeigt, dies reicht jedoch vollkommen aus.
Widget – Zack zack!
Einstempeln, ausstempeln – schnell und einfach auf dem Homescreen. Mit dem Widget kannst Du den Vorgang etwas beschleunigen und musst nicht mehr über die App gehen. Mit einem Tap auf das 1x1-Widget wird die Aufzeichnung gestartet. Falls Du auch das Projekt bestimmen möchtest, kannst Du in den Einstellungen die nötigen Handgriffe dafür vornehmen.
Fazit und Alternativen
Weitere gute Tools für die Zeiterfassung sind Gleeo TimeRecorder, Timesheet, Xpert-Timer Zeiterfassung und GetPaid:Freelancer. Xpert-Timer Zeiterfassung hatten wir bereits vor zwei Monaten im Test. Izzy gab der App das Prädikat "Sehr gut". Gleeo macht auch einen guten Eindruck, ist jedoch nicht annähernd so funktionabel, wie Zeiterfassung Pro. Zeiterfassung ist die Free-Version und eigent sich bestens zum selbst testen. Ihr fehlt lediglich die Sync-Funktion mit dem Google Calendar, die Rundungs-Option, die automatischen Pausen und die äußerst nützliche Taskmatrix.
Vorteile
- vielfältige Einstellmöglichkeiten
- schnelles Erfassen per Widget
- detaillierte Tages-, Wochen- und Monatsübersichten
- Export und Sicherung
- Google Calendar Sync nach Installation der Zusatz App TimeRec Utility Pack
Nachteile
- Bedienung nicht immer intuitiv
- nur ein kleines Widget mit wenigen Informationen
Ich meinte App und nicht Apple. ;-)