Dropbox, hier ist der Name Programm! Mit „Reinschmeissen und sich um nichts mehr kümmern“ ist die App in wenigen Worten gut beschrieben. Viele Funktionen gibt es zugegebenerweise nicht aber das was Versprochen wird, wird super eingehalten. Ein Programm bzw. Service, der Deine Dateien in kurzer Zeit auf all Deinen Geräten wie Windows-PC, Mac oder Smartphone verteilt, ist heutzutage Gold wert, denn wie oft kommt es vor, dass genau das Dokument das Du dringend brauchst auf Deinem Laptop zuhause vor sich hin schlummert.
Nur die Android App zu beschreiben wäre nicht genug, denn Dropbox ist in erster Linie ein Online-Speicher, der in der kostenlosen Variante 2GB bereithält und weder auf Dateitypen noch Dateigröße beschränkt ist. Beim Zugriff auf diesen Service mit Deinem Android-Gerät leistet die App aber ziemlich gute Arbeit, leider jedoch mit ein Paar (berechtigten) Einschränkungen.
Mittels eines kleinen Programmes kannst Du an Deinem Desktop-PC einen Ordner anlegen, den Du ganz normal verwenden kannst. Dieser Ordner wird jedoch, und das ist das Besondere, sehr schnell mit Deinem Onlinespeicher bei Dropbox synchronisiert.
Die Android-App funktioniert nahezu gleich. Hier kannst Du:
- Vorhandene Dateien(Fotos, Videos, Musik/Sprachaufnahmen/Text) hochladen
- Photos/Videos/Musik/Sprache/Textdateien direkt aus der App aufnehmen/erstellen und hochladen
- In Deinem Ordner vorhandene Dateien öffnen, speichern,sharen, löschen und suchen
Was Du nicht oder nur über Umwege kannst ist:
- Löschen von (ganzen) Ordnern
- Verschieben von Dateien
- „andere Dateien“ hochladen
- Offline auf ALLE Deine Dateien zugreifen
Zum ersten Mal gestartet, wirst Du nach Deinen Kontodaten gefragt, falls noch nicht vorhanden kannst Du innerhalb von wenigen Sekunden und nur unter Angabe von Vor-, Nachname, E-Mail und Passwort ein neues Konto anlegen. Danach bekommst Du Deinen persönlichen Order zu sehen in dem Du ganz normal mittels Taps navigieren kannst. Willst Du eine Datei öffnen/speichern/löschen/sharen hilft Dir ein langer Druck auf die entsprechende Datei wodurch ein Kontextmenü erscheint, das Dir die Optionen anbietet.
Ein Druck auf „open“ öffnet die Datei mit dem jeweiligen Programm, gleichzeitig wird die Datei auch im Ordner „dropbox“ auf Deiner SD gespeichert. „save“ speichert die Datei direkt ohne sie zu öffnen und „delete“ löscht die Datei aus Deiner Dropbox UND aus Deinem Ordner auf der SD-Karte. Wählst Du allerdings die Option „share“ bekommst Du ein neues Menü mit weiteren Möglichkeiten, die es durchaus in sich haben. Unspektakulär gestaltet sich die Funktion „share this file“, hier kannst Du die gewünschte Datei per E-Mail oder Bluetooth verschicken. Weitaus Interessanter hingegen sind „share a link“ und „copy a link“. Hier wird, ziemlich Praktisch wie ich finde, ein Link auf die Gewünschte Datei erzeugt mit dem JEDER dem Du den Link schickst die Datei öffnen kann. „share a link“ und „copy a link“ unterscheiden sich nur dahingehend, dass Du bei „share a link“ direkt mittels der üblichen Verdächtigen (Facebook, Twitter, E-Mail, …) den Link verteilen kannst und bei „copy a link“ der Link in die Zwischenablage kopiert wird, womit Du ihn z.B. in ein Chatfenster einfügen kannst.
Die übrigen Möglichkeiten wie Hochladen und Suchen erreichst Du mit einem Klick auf den „MENU“ Button. Hier werden Dir die Funktionen „Search“, „New“, „Upload“, „Refresh“, „Help“ und „Settings“ angezeigt. „Search“, „Help“, „Refresh“, und „Settings“ bedürfen (fast) keiner weiteren Erklärung, da sie nahezu selbsterklärend sind. Einzig unter „Settings“ gibt es die sehr nützliche Möglichkeit, sich mittels „Show file-status icons“ die Offline-Verfügbarkeit der Datei auf Deinem Gerät anzuzeigen.
Bevor Du eine neue Datei hochladen möchtest, solltest Du allerdings in den gewünschten Ordner wechseln, ein nachträgliches Verschieben ist (aus der Android-App heraus) nämlich nur per löschen und neu hochladen möglich. Im richtigen Ordner angekommen kannst Du per „new“ entweder eine neue Video-, Audio- oder Musikdatei aufnehmen, eine Textdatei erzeugen oder einen Ordner anlegen.
Die „upload“ Funktion wirst Du wahrscheinlich aber sehr viel öfter brauchen! Hier kannst Du Deiner Dropbox auf Deinem Gerät vorhandene Dateien hinzufügen. Für Bilder, Videos und Musik wird die entsprechende Galerie bzw. Musik-Liste aufgerufen. Willst Du aber andere Dateien hochladen, wirst Du wohl sehr schnell enttäuscht sein, denn unter „any file“ werden Dir genau diese drei Möglichkeiten nochmals angeboten. Abhilfe schafft hier z.B. der „OI Dateimanager“ aus dem Market, der einmal installiert, in der „any file“ Liste auftaucht und mit dem Du dann jede Datei auf Deinem Gerät für den Upload aussuchen kannst.
Fazit
Der Service und die zugehörige App von Dropbox sind sehr gut für die Synchronisation von Daten zwischen Deinem Smartphone und anderen Geräten geeignet. Einige Funktionen wie das Löschen von ganzen Ordnern, die Mehrfachauswahl von Dateien und die Möglichkeit Dateien in andere Ordner zu verschieben wären durchaus hilfreich, sind aber im Notfall auch auf dem Desktop-PC oder über den Webbrowser möglich. Die Tatsache das, nicht wie am Desktop-PC, nur die bereits geladenen Dateien auf dem Handy landen ist Theoretisch ein Nachteil, der Begrenzte Speicher auf einem Smartphone lässt das Fehlen dieser Funktion jedoch sinnvoll erscheinen. Für eher kleine Dateien wie Dokumente oder Musik ist die Dropbox gut geeignet, Filme oder gar Sicherungen würde ich aber doch besser per Kabel übertragen.
Für alle Sicherheitsfanatiker gibt es noch folgende Infos von der Dropbox Site:
- All transmission of file data and metadata occurs over an encrypted channel (SSL).
- All files stored on Dropbox servers are encrypted (AES-256) and are inaccessible without your account password
Die App verlangt übrigens folgende Berechtigungen:
- Netzwerkkommunikation (Uneingeschränkter Internetzugriff)
- Speicher (SD-Karte)
- Hardware Steuerelemente (Fotos aufnehmen)
- Anrufe (Telefonstatus lesen und identifizieren)
- System Tools (System-Protokolldateien lesen)
Gibt's einen Store, der Dropbox auch ohne Link auf Google Play, direkt zum download anbietet? Ich habe ein Coby Tablet.
ralphi