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Google-Kalender mit Outlook synchronisieren: So geht's
Apps Tipps & Tricks Microsoft Outlook 4 Min Lesezeit 47 Kommentare

Google-Kalender mit Outlook synchronisieren: So geht's

Ihr nutzt neben dem Google-Kalender auch Outlook und wollt, dass Eure Google-Termine dort angezeigt werden? Wir zeigen Euch drei Methoden, den Google-Kalender mit Outlook zu synchronisieren.

Das dreifache Outlook

Es gibt mehrere Varianten von Outlook, die unterschiedliche Herangehensweisen erfordern:

  1. MS Outlook für Windows: Bestandteil der Office-Suite. Zur Anleitung.
  2. Outlook (Web): Der Webmail-Service von Microsoft. Zur Anleitung.
  3. Outlook (mobile App): Die App für Smartphones und Tablets. Zur Anleitung.

Anleitung 1: MS Outlook und Google synchronisieren

Eure E-Mails von Gmail mit Outlook abzurufen, ist simpel: Ihr müsst einfach Euer Google-Postfach in Outlook einrichten. Damit gibt es aber keinen Zugriff auf Eure Kalender und Kontakte, die bei Google gespeichert sind. Dafür braucht es externe Werkzeuge:

Wählt eines der Plugins aus und richtet es für die Outlook-Synchronisierung ein.

Anleitung 2: Outlook.com mit dem Google-Kalender synchronisieren

In der Web-Version von Outlook müsst müsst Ihr den Google Kalender Google-Kalender synchronisieren. Die dafür notwendigen Schritte gehen wir im Folgenden mit Euch durch.

Google-Kalender: Privatadresse erhalten

Bevor Ihr Euren Kalender mit Outlook abonnieren könnt, müsst Ihr zuerst die Privatadresse des gewünschten Kalenders kopieren. Und das geht so:

  • Meldet Euch unter calendar.google.com mit Euren Zugangsdaten an.
  • Klickt oben rechts auf das Zahnrad und anschließend auf Einstellungen.
  • Wählt den Tab Kalender aus und klickt danach auf den Kalender, für den Ihr die Privatadresse abrufen wollt.

Im Abschnitt Privatadresse seht Ihr einen Button mit der Aufschrift ICAL. Klickt auf ICAL und danach mit der rechten Maustaste auf die URL, die Euch angezeigt wird. Kopiert sie in die Zwischenablage und schließt das Dialogfeld mit OK.

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Google-Kalender: Privatadresse kopieren. / © Screenshot: ANDROIDPIT

Outlook: Google-Kalender abonnieren und synchronisieren

Jetzt muss Euer via Privatadresse geteilter Kalender noch mit Outlook abonniert werden. Dazu müsst Ihr wie folgt vorgehen:

  • Meldet Euch im Web-Interface des Outlook-Kalenders mit Euren Zugangsdaten an.
  • Klickt in der oberen Menüleiste auf Kalender hinzufügen und anschließend auf Aus dem Internet.
  • Im Feld Kalender-URL fügt Ihr die Privatadresse aus Eurer Zwischenablage ein.
  • Im Feld Kalendername gebt Ihr einen entsprechenden Namen ein, zum Beispiel “Google Kalender”.

Der Importvorgang kann mehrere Minuten dauern. Ist er abgeschlossen, solltet Ihr wieder in der Kalenderübersicht landen, in dem nun Euer Google-Kalender erscheint.

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Google Kalender in der Web-Oberfläche importieren / © Screenshot: ANDROIDPIT

Im Nachgang könnt Ihr noch die Farbe des Kalenders anpassen und einen Charm auswählen – hierbei handelt es sich um ein Icon, das dem Kalender zugeordnet wird. Klickt für diese Anpassungen im linken Menü mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Google Kalender bzw. den Namen, den Ihr zuvor vergeben habt.

ANDROIDPIT outlook sync 2
Google Kalender importieren / © Screenshot: ANDROIDPIT

Wollt Ihr noch mehr Kalender abonnieren beziehungsweise synchronisieren, wiederholt einfach die obigen Schritte.

Einschränkungen

Diese Methode funktioniert zuverlässig, hat aber auch ein paar Einschränkungen:

  • Euer Kalender wird nicht in Echtzeit, sondern nur in festen Intervallen aktualisiert.
  • Das Abonnement funktioniert nur in eine Richtung, das heißt, Ihr könnt mit Outlook keine Termine für Euren Google-Account erstellen.

Anleitung 3: Outlook-App mit dem Google-Kalender synchronisieren

In der Outlook-App ist der Vorgang recht einfach. Ihr könnt die App mit Eurem kompletten Google-Konto synchronisieren und erhaltet so Zugriff auf Post und Termine. Wir begleiten Euch bei allen Schritten. Der erste führt Euch in die Einstellungen der App.

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Wechselt zunächst in den Kalender und dann in die Einstellungen der Outlook-App. / © ANDROIDPIT
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Fügt dort ein Google-Konto hinzu. / © ANDROIDPIT
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Danach werdet Ihr noch keine Termine aus dem Google-Kalender in Outlook sehen. / © ANDROIDPIT

Leider werden Eure Google-Termine nicht automatisch in Outlook angezeigt. Dazu müsst ihr noch einen weiteren Schritt gehen. Zieht dazu das Menü vom linken Rand herbei oder drückt auf den Menü-Button oben links. Wählt dann die anzuzeigenden Kalender aus.

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Erst wenn Ihr die Haken setzt, werden die Kalender angezeigt. / © ANDROIDPIT

Jetzt könnt Ihr Google-Termine in Outlook ansehen und erstellen. Drückt Ihr auf den schwebenden Aktions-Button mit dem Plus-Symbol unten rechts, erstellt Ihr Termine. Wählt Ihr dort einen als Kalender aus, werden die Kalender in die Kategorien Outlook und Google sowie ihre jeweiligen E-Mail-Adressen unterteilt.

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47 Kommentare

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  • Was ist mit der Methode via Microsoft Exchange? Klappt zeitnah, jedoch zeigt dann zwar der Google Kalender alle Outlook-Termine an, aber Outlook nicht die Google-Termine. Was ich eigentlich ganz praktisch finde, wenn Outlook auf dem Firmen-Server läuft, weil ich dann meine privaten Termine in Google führen kann.


  • Ich nutze für Outlook 365 folgendes: www.caldavsynchronizer.org
    Klappt hervorragend und kostet nichts.


    • Danke für diesen Tip, funktioniert einwandfrei und ist genau was ich gesucht habe. Kostenlos für den Privatgebrauch, Spenden willkommen, das ist es aber auch Wert. Ich synchronisiere 3 Kalender aus Gmail mit outlook und meine Adressen.
      Danke Icehawk


  • Danke Niklas Hofmann, der EVO Collaborator funktioniert gut. Klasse. Jetzt kann ich mein handy wieder mit Outlook synchronisieren


  • Ich habe für die Synchronisation von Google mit Outlook für Kontakte und Kalender ein Tool www.andreasulbricht.de/cctsync/
    Das Tool führt eine echte zweiseitige Synchronisation für kostenlose Google Konten wie auch Business-Konten von Google durch.


  • Da im Artikel unter dem Begriff "Outlook" drei verschiedene Produkte besprochen werden, ohne dass am Anfang klar zu sagen, halte ich den Artikel für wenig hilfreich. Der im Artikel verwendete Begriff "Methode" ist unpassend und verwirrend, wenn es um verschiedene Produkte geht.

    Nach der Einleitung erwartete ich einen Artikel zur Synchronisierung mit MS Outlook für PC. Stattdessen wird jedoch über die Outlook-App geschrieben, die letztlich wie jede Androidapp mit den Google-Diensten zusammenarbeitet.

    Nach den ersten Sätzen wollte ich deshalb aufhören zu lesen. Eher zufällig habe ich dann gesehen, es folgt doch noch etwas zu MS Outlook für PC.

    Wer etwas zum Dienst Outlook.com erwartet hat, dem wird es vermutlich ähnlich wie mit gegangen sein.


  • Um alle Daten-Kategorien von MS Outlook für Windows mit den Google-Diensten zu synchronisieren, benutze ich seit mehreren Jahren gsyncit. Das funktioniert hervorragend und dabei können sogar verschiedene Adressbücher, Kalender, Notizen, Aufgaben etc. gefiltert und in neue Kategorien von Outlook eingeordnet werden.

    So habe ich z.B. in Outlook im Büro neben den beruflichen Kontakten auch alle privaten Familienkontakte und auf den heimischen Android-Familiengeräten nur die privaten Kontakte. Beim Kalender dasselbe.

    Die Lizenz hat einmalig um die 20 € gekostet und wird seit Jahren gepflegt. Das Tool arbeitet als Plugin für Outlook. Neben Google kann auch mit anderen Clouddiensten synchronisiert werden. Nach dem erstmaligen Einrichten läuft alles unauffällig im Hintergrund. Für mich ist das die eierlegende Wollmilchsau.

    Mein Arbeitsstil: MS Outlook ist für mich die Arbeitsumgebung, die Google-Diensten eher ein komfortabler Zusatz, um auch mobil auf die Daten zugreifen zu können.


  • Der Einleitungssatz ist toll.

    Nutzt ihr neben Googlemail noch Outlook....
    Also ich kenne fast nur Leute, die Googlemail neben Outlook nutzen!😁

    Alles Gute fürs neue Jahr.


  • Es gibt nun ein neues Plug-In, welches die Synchronisierung zwischen Outlook und Gmail deutlich erleichtert. Dieses heißt ECO und macht mein Leben schon lange einfacher. Probiert es doch einfach mal aus.


  • Vielen Dank für Ihre wertvollen Informationen zu diesem Thema. Ich möchte mit Ihnen teilen meine Lösung für die Synchronisierung Kontakte , Kalender und Aufgaben auf Ihrem Android-Handy mit Outlook auf dem PC. Ich benutze EVO Kollaborateur für Outlook mit beiden meiner outlook.com ( oder hotmail ) und Google-Konto zu beschäftigen. Jetzt kann mein Android-Handy aussuchen, was ich auf Outlook erstellen und umgekehrt .


  • Hallo, wie lang sind denn die festen Intervallen, in denen die Daten des Google-Kalenders in Outlook aktualisiert werden.
    Vielen Dank,
    David


  • Ich benutze Outlook über meinen Laptop.
    Wie kann ich meine Termine, automatisch in meinem Google Kalender synchronisieren?
    Ebenfalls sollen die Termine, die ich über mein Smartphone im Google Kalender eintrage, im Outlook Kalender am Laptop automatisch angezeigt werden.
    Unterm Strich soll sich mein Outlook auf dem Laptop und mein Google Kalender in beiden wegen automatisch synchronisieren.
    Ich hoffe jemand kann helfen
    Beste Grüße


  • Da ich KEINE Microsoft-Apps nutzen will verwende ich die App "Nine" um Microsoft-seitige Daten ins Android-Smartphone zu bekommen.
    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ninefolders.hd3&hl=de
    E-Mail, Contacts, Calendar, Tasks and Notes
    Supported Servers:
    - Exchange Server 2003 SP2/SP3 and above
    - Office 365
    - Hotmail
    - Outlook.com
    - Google Apps
    - Other servers (IBM Notes Traveler, Groupwise, Kerio, Zimbra, Horde, IceWarp, MDaemon etc) supported Exchange ActiveSync


    • Suuuuper Tipp! Ich habe vorher immer über eas.outlook.com die Daten abgerufen. Das funbtioniert leider seit Anfang des Jahres nicht mehr. Mit dieser App aber sind sofort nach der Anmeldung alle Daten wieder da. Danke Jorgo!


  • Danke Niklas Hofman. Hab EVO Collaborator for Outlook mal probiert. Wirk richtig toll! :D.
    sorry für mein schlechtes Deutsch . Ich bin Niederländer :P


  • Ich habe den EVO Collaborator für Outlook probiert. Dieser kann die Google Calender Sync zwischen Outlook, Gmail Kalender(Google) gewährleisten. Bei mir hat das gut funktioniert.


  • wie wäre es denn mit GO Contact Sync Mod, synchronisiert jetzt auch Kalender und ist auch noch gratis?
    sourceforge.net/projects/googlesyncmod/


  •   40
    Gelöschter Account 23.03.2015 Link zum Kommentar

    was soll die schwachsinnige Überschrift ??? Wenn ihr was von Outlook schreibt denkt jeder an Microsoft Outlook aus dem Office Paket.
    Hier geht's aber nur um Outlook.com, den Hotmail-Nachfolger, völlig uninteressant.


    • Du hast es nicht verstanden.
      Wenn du nämlich dein Outlook Postfach im Outlook öffnest dann hast du da dann deine Kalender Einträge. Es ist halt nur der Umweg über Outlook.com.


  • ist das ein uralt-Artikel? Wieder aufgewärmt? Weil ein Teil der Kommentare sind schon aus 2013 !
    Übrigens, man sollte Outlook aus dem Office-Paket nicht mit dem Online-Outlook verwechseln!


    • Outook.com wird aber auch in outlook (office Paket) synchronisiert, und von daher macht es dann schon Sinn, und es gibt einige neue User, welche den Artikel noch nicht kennen. Von daher macht auch das Sinn ab und an wirklich hilfreiche Artikel über Arbeitsweisen zu bringen.


  • Ich benutze GSyncIt. Kostet zwar ein paar Euronen aber klappt super. Synchronisiert auch Kontakte, Notizen, etc.


    • Dem kann ich nur zustimmen. Was habe ich über die Jahre nicht alles getestet! gSyncIt ist das einzigste, was schmerzfrei funktioniert und permanent verbessert wird. Ich synce sogar 2 PCs mit kleineren Seiteneffekten damit. Es könnte alles viel leichter sein, wenn Google die Microsoft Welt nicht komplett ignorieren würde!


  •   32
    Gelöschter Account 23.03.2015 Link zum Kommentar

    Laggt eigentlich der Google Calendar noch immer? Weiß einer was davon?


  • Funktioniert diese Methode der manuellen Synchronisation bei euch?
    D.h. werden die im Outlook erstellten Termine wirklich in den Google Kalender übertragen?
    Bzw. wo stellt man den Zeitraum ein, wie oft gesynct werden soll?
    Ich verstehe nicht, wieso dies bei der manuellen Variaten funktionieren soll, bei der "automatischen" aber nicht????


  • Eine frage wie kann ich das machen das mein mann seine tremine vom outlook auc sinchronisiert mit dem handy ?


    • Ich verwende Sync2 und bin damit recht zufrieden. Achtung, die Beschreibung hier gilt für den Online-Outlook Kalender. Ich habe aber den lokalen auf meinem Rechner vom Office-Paket. Das sind zwei Dinge.
      Wenn ich mit Sync2 in Outlook einen Termin ändere, dann wird automatisch die Synchronisation mit Google angestoßen. Damit sind die Termine in der Cloud. Und Termine in der Cloud werden sowieso mit dem Android-Handy synchronisiert.


    • Meinst du Outlook auf dem PC oder Outlook.com?
      Ersteres lässt sich mit MyPhoneExplorer synchronisieren, letzteres mit der Outlook.com-App.


  • es stimmt, die Sync-Möglichkeit zw. Outlook und Google wird eingestellt - zwar nur für neue Installationen, aber die bestehenden werden gewiss noch folgen. Jetzt hab ich endgültig genug von Google, NSA - Prism und Co. - ich hab meine eigene Cloud eingerichtet (owncloud) ausserhalb von USA und komplett unter meiner Kontrolle. Die ganzen Google-Dienste und Spionage-Social-Media Geschichten habe ich radikal gestrichen. Meine Privatsphäre ist mir wichtiger.


  • Wer kann mir ds mit dem Exchange mal einfach erklären? danke+


  • Was ist die einfachste und beste Methode das die Kalender ständig synchronisiert werden oder in beide richtungen!! Ich meine Damit egal an welchem Kalender ich arbeite, die Änderung muß in den anderen übernommen werden!


  • oh,gibt's echt Leute die Google Online den Kalender anvertrauen . privat, wenn's wirklich sein muss. geschäftlich ist hoffentlich keiner so blöd. hat nicht nur was mit Sicherheit zu tun, wir sollten lieber die oftmals genauso gute bzw. bessere nicht amerikanische Konkurrenz fördern , in unser aller Interesse .


  • Hallo, ich habe auch gsyncit.
    Leider habe ich immer das Problem, das neue Termine beim synchronisieren als duplikate angezeigt werden.
    Kennt jemand das Problem?


  • Ich nutzte auch schon einige Jahre gSyncit, Und bin sehr zufrieden. Es ist einfach zu handhaben, und bekommt regelmäßug Updates. Kosten tut das ganze rund 15 Euro. Das ist mir es wert gewesen.


  • ich kann gSyncit empfehlen! Ich arbeite schon seit mehr als 2 Jahren damit. Es war damals das einzige Programm welches in der Lage war Termine bestimmter kategorien zwischen Outlook und Google zu syncen. Das war für mich wichtig, weil ich nicht alle geschäftlichen Termine aus Outlook in meinem Google Kalender wollte. Ich weise den Terminen einfach ein Kategorie "für privaten Kalender" zu und nur diese werden zu Google gesynct. Das klappt auch bei Kontakten! Im Outlook führe ich alle Kontakte (ca. 800) und mit Google synce ich nur diejenigen welche ich auch privat nutze.


  • Nimm einfach MyPhoneExplorer.


  • Gibt es noch ne Möglichkeit Termine, die in der Vergangenheit liegen auch zu synchronisieren? Mit dem HTC one?


  • Google Calendar Sync wurde eingestellt?? Ich nutze es noch, die Neuigkeit ging an mir vorbei.
    Ganz ehrlich, was machen die da bei Google eigentlich? Sinnvolle Sachen entfernen und dafür große Klickbildchen ohne sinn und verstand einfügen. Maps versaut, reader weg, playstore verkackt, iGoogle wird eingestellt und der Outlook-Sync fällt auch weg.

    Könnt ihr nicht mal bei Google anfragen, dass sie bitte ein Backup ihrer Dienste von letztem Jahr einspielen und dann bloß die Finger davon lassen sollen?


  • @ scherch: dke für die Anleitung


  • Da ist mir ein Exchange doch lieber als Google meine Termine anzuvertrauen.

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