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Google-Kalender mit Outlook synchronisieren

Ihr nutzt neben dem Google-Kalender auch Outlook und wollt, dass Eure Google-Termine dort angezeigt werden? Wir zeigen Euch zwei Methoden, den Google-Kalender mit Outlook zu synchronisieren.

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Zwei Methoden

Um Euren Google-Kalender mit Outlook zu synchronisieren, habt Ihr zwei Möglichkeiten. Die einfache Methode erfolgt in der Outlook-App auf dem Smartphone. Darin könnt Ihr das Google-Konto einfach in die App integrieren. Anschließend werden sämtliche Google-E-Mails und Kalendereinträge in Outlook angezeigt.

Die zweite Methode betrifft die Desktop-Browser-Variante von Outlook. Darin könnt Ihr den Google-Kalender nicht reziprok mit Outlook synchronisieren, sondern nur betrachten, was in vielen Fällen ausreicht.

Methode 1: Outlook-App mit dem Google-Kalender synchronisieren

In der Outlook-App ist der Vorgang recht einfach. Ihr könnt die App mit Eurem kompletten Google-Konto synchronisieren und erhaltet so Zugriff auf Post und Termine. Wir begleiten Euch bei allen Schritten. Der erste führt Euch in die Einstellungen der App.

Microsoft Outlook Install on Google Play
outlook app google calendar sync de 5
Wechselt zunächst in den Kalender und dann in die Einstellungen der Outlook-App. / © ANDROIDPIT
outlook app google calendar sync de 2
Fügt dort ein Google-Konto hinzu. / © ANDROIDPIT
outlook app google calendar sync de 3
Danach werdet Ihr noch keine Termine aus dem Google-Kalender in Outlook sehen. / © ANDROIDPIT

Leider werden Eure Google-Termine nicht automatisch in Outlook angezeigt. Dazu müsst ihr noch einen weiteren Schritt gehen. Zieht dazu das Menü vom linken Rand herbei oder drückt auf den Menü-Button oben links. Wählt dann die anzuzeigenden Kalender aus.

outlook app google calendar sync de 4
Erst wenn Ihr die Haken setzt, werden die Kalender angezeigt. / © ANDROIDPIT

Jetzt könnt Ihr Google-Termine in Outlook ansehen und erstellen. Drückt Ihr auf den schwebenden Aktions-Button mit dem Plus-Symbol unten rechts, erstellt Ihr Termine. Wählt Ihr dort einen als Kalender aus, werden die Kalender in die Kategorien Outlook und Google sowie ihre jeweiligen E-Mail-Adressen unterteilt.

Methode 2: Outlook.com mit dem Google-Kalender synchronisieren

Da die Google-Synchronisierung der Outlook-App sich nicht auf den Web-Dienst Outlook.com überträgt, müsst Ihr letzteren leider erheblich umständlicher mit dem Google-Kalender synchronisieren. Die dafür notwendigen Schritte gehen wir im Folgenden mit Euch durch.

Google-Kalender: Privatadresse erhalten

Bevor Ihr Euren Kalender mit Outlook abonnieren könnt, müsst Ihr zuerst die Privatadresse des gewünschten Kalenders kopieren. Und das geht so:

  • Meldet Euch unter calendar.google.com mit Euren Zugangsdaten an.
  • Klickt oben rechts auf das Zahnrad und anschließend auf Einstellungen.
  • Wählt den Tab Kalender aus und klickt danach auf den Kalender, für den Ihr die Privatadresse einrichten wollt.

Im Abschnitt Privatadresse seht Ihr zwei Buttons: XML und ICAL. Klickt auf ICAL und danach mit der rechten Maustaste auf die URL, die Euch angezeigt wird. Kopiert sie in die Zwischenablage und schließt das Dialogfeld mit OK.

google kalender privatadresse
Google-Kalender: Privatadresse kopieren. / © ANDROIDPIT

Outlook: Google-Kalender abonnieren und synchronisieren

Jetzt muss Euer via Privatadresse geteilter Kalender noch mit Outlook abonniert werden. Dazu müsst Ihr wie folgt vorgehen:

  • Meldet Euch im Web-Interface des Outlook-Kalenders mit Euren Zugangsdaten an.
  • Klickt in der oberen Menüleiste auf Importieren und anschließend links im Menü auf Abonnieren.
  • Im Feld Kalender-URL fügt Ihr die Privatadresse aus Eurer Zwischenablage ein.
  • Im Feld Kalendername gebt Ihr einen sprechenden Namen ein, zum Beispiel “Google”.

Auf Wunsch könnt Ihr auch noch die Kalenderfarbe und eine Cham (das ist ein kleines grafisches Symbol) festlegen, anderenfalls klickt einfach auf Importieren.

outlook com google calendar sync de 4
Outlook: Abonniert Euren Google-Kalender. / © ANDROIDPIT

Der Importvorgang kann mehrere Minuten dauern. Ist er abgeschlossen, solltet Ihr wieder in der Kalenderübersicht landen, in dem nun Euer Google-Kalender erscheint.

Wollt Ihr noch mehr Kalender abonnieren beziehungsweise synchronisieren wollt, wiederholt einfach die obigen Schritte.

Einschränkungen

Diese Methode funktioniert zuverlässig, hat aber auch ein paar Einschränkungen:

  • Euer Kalender wird nicht in Echtzeit, sondern nur in festen Intervallen aktualisiert.
  • Das Abonnement funktioniert nur in eine Richtung, das heißt, Ihr könnt mit Outlook keine Termine für Euren Google-Account erstellen.

Alternativen

Wer mit dieser Lösung nicht zufrieden ist, kann ein Synchronisations-Programm nutzen, das die Arbeit für Euch übernimmt. Kostenlos sind aber die wenigsten dieser Programme. Zwei beliebte Anwendungen, mit denen Ihr Google-Kalender und Outlook synchronisieren könnt, sind gSyncit oder Sync2.


(Dieser Artikel wurde um den App-Abschnitt erweitert. Alte Kommentare können daher zusammenhanglos wirken.)

37 Kommentare

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  • Es gibt nun ein neues Plug-In, welches die Synchronisierung zwischen Outlook und Gmail deutlich erleichtert. Dieses heißt ECO und macht mein Leben schon lange einfacher. Probiert es doch einfach mal aus.

  • Vielen Dank für Ihre wertvollen Informationen zu diesem Thema. Ich möchte mit Ihnen teilen meine Lösung für die Synchronisierung Kontakte , Kalender und Aufgaben auf Ihrem Android-Handy mit Outlook auf dem PC. Ich benutze EVO Kollaborateur für Outlook mit beiden meiner outlook.com ( oder hotmail ) und Google-Konto zu beschäftigen. Jetzt kann mein Android-Handy aussuchen, was ich auf Outlook erstellen und umgekehrt .

  • David vor 9 Monaten Link zum Kommentar

    Hallo, wie lang sind denn die festen Intervallen, in denen die Daten des Google-Kalenders in Outlook aktualisiert werden.
    Vielen Dank,
    David

  • flo09 vor 9 Monaten Link zum Kommentar

    Ich benutze Outlook über meinen Laptop.
    Wie kann ich meine Termine, automatisch in meinem Google Kalender synchronisieren?
    Ebenfalls sollen die Termine, die ich über mein Smartphone im Google Kalender eintrage, im Outlook Kalender am Laptop automatisch angezeigt werden.
    Unterm Strich soll sich mein Outlook auf dem Laptop und mein Google Kalender in beiden wegen automatisch synchronisieren.
    Ich hoffe jemand kann helfen
    Beste Grüße

  • Dänu vor 9 Monaten Link zum Kommentar

    Da ich KEINE Microsoft-Apps nutzen will verwende ich die App "Nine" um Microsoft-seitige Daten ins Android-Smartphone zu bekommen.
    https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ninefolders.hd3&hl=de
    E-Mail, Contacts, Calendar, Tasks and Notes
    Supported Servers:
    - Exchange Server 2003 SP2/SP3 and above
    - Office 365
    - Hotmail
    - Outlook.com
    - Google Apps
    - Other servers (IBM Notes Traveler, Groupwise, Kerio, Zimbra, Horde, IceWarp, MDaemon etc) supported Exchange ActiveSync

  • Danke Niklas Hofman. Hab EVO Collaborator for Outlook mal probiert. Wirk richtig toll! :D.
    sorry für mein schlechtes Deutsch . Ich bin Niederländer :P

  • Ich habe den EVO Collaborator für Outlook probiert. Dieser kann die Google Calender Sync zwischen Outlook, Gmail Kalender(Google) gewährleisten. Bei mir hat das gut funktioniert.

  • wie wäre es denn mit GO Contact Sync Mod, synchronisiert jetzt auch Kalender und ist auch noch gratis?
    sourceforge.net/projects/googlesyncmod/

  • was soll die schwachsinnige Überschrift ??? Wenn ihr was von Outlook schreibt denkt jeder an Microsoft Outlook aus dem Office Paket.
    Hier geht's aber nur um Outlook.com, den Hotmail-Nachfolger, völlig uninteressant.

    • Du hast es nicht verstanden.
      Wenn du nämlich dein Outlook Postfach im Outlook öffnest dann hast du da dann deine Kalender Einträge. Es ist halt nur der Umweg über Outlook.com.

  • ist das ein uralt-Artikel? Wieder aufgewärmt? Weil ein Teil der Kommentare sind schon aus 2013 !
    Übrigens, man sollte Outlook aus dem Office-Paket nicht mit dem Online-Outlook verwechseln!

    • Outook.com wird aber auch in outlook (office Paket) synchronisiert, und von daher macht es dann schon Sinn, und es gibt einige neue User, welche den Artikel noch nicht kennen. Von daher macht auch das Sinn ab und an wirklich hilfreiche Artikel über Arbeitsweisen zu bringen.

  • Ich benutze GSyncIt. Kostet zwar ein paar Euronen aber klappt super. Synchronisiert auch Kontakte, Notizen, etc.

    • Dem kann ich nur zustimmen. Was habe ich über die Jahre nicht alles getestet! gSyncIt ist das einzigste, was schmerzfrei funktioniert und permanent verbessert wird. Ich synce sogar 2 PCs mit kleineren Seiteneffekten damit. Es könnte alles viel leichter sein, wenn Google die Microsoft Welt nicht komplett ignorieren würde!

  • 32
    Apo 23.03.2015 Link zum Kommentar

    Laggt eigentlich der Google Calendar noch immer? Weiß einer was davon?

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