Smart Office 2 – Büro immer griffbereit?

Kurzbeschreibung

Das eigene Büro immer griffbereit zu haben, ist heutzutage keine Schwierigkeit mehr. Was es allerdings schwer machen kann, ist das Gewicht des eigenen Laptops. Smartphone und Tablet wiegen deutlich weniger als jeder vollwertige Laptop, und bringen zudem alle Funktionen mit, die man zum mobilen Arbeiten braucht. Was natürlich nötig ist, ist die richtige App. Smart Office 2 verspricht so einiges, unter anderem auch eine vollwertige mobile Druckfunktion bereitzustellen. Ob die App ihrem Anspruch gerecht wird, erfährst Du im Test.

Übersichten

Für das Finden der eigenen Dokumente kann man den Datei-Explorer oder die History-Funktion nutzen. Die Timeline (History) zeigt alle vorhergehend bearbeitenden Dateien und Dokumente an.

Dateiformate

Smart Office 2 unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten. Darunter sind alle Microsoft Office Dateiformate seit Office 1997 zu finden (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx). Außerdem kann die App mitunter auch PDFs anzeigen und Dokumente als PDF speichern.

Dokumente anzeigen, erstellen und bearbeiten

Der Viewer zeigt alle angegeben Formate an und blendet Zusatzinformationen zum jeweiligen Dokument ein. Interessant dabei: Die Anzahl, wie oft das Dokument bereits gedruckt und geteilt wurde, wird angezeigt.

Dokumente können entweder als leeres Dokument erstellt werden, oder man entscheidet sich für eines der Templates. Vorlagen wie Lebenslauf, Präsentationen, Rechnungen und Ausgaben-Tabellenblätter können einem einiges an Arbeit abnehmen und helfen sinnvolle Dokumente innerhalb von Minuten zu erstellen.

Eine Suchfunktion hilft beim Finden von Stichworten und auch die Undo- und Redo-Funktion ist bei versehentlichen Änderungen hilfreich.
Störend ist die fehlende Löschfunktion für Objekte in Präsentationen. Auch der Notizblock ist an sich eine feine Sache, dient er dazu bereits in der Zwischenablage vorhandene Texte bereitzuhalten. Nutzt man ihn jedoch innerhalb der App, um bestimmte Elemente zu verschieben, ist das Zwischenspeichern von immer nur einem Element möglich. Auch wenn der Notizblock den Anschein macht ein Block zu sein, ist ein Blättern nicht möglich.
Bestehende Dokumente und Präsentationen können innerhalb der App vollständig bearbeitet und Texte können wie gewohnt formatiert (Größe, Stil, etc.) werden. Für Präsentationen gibt es eine Reihe an bekannten Funktionen. Beispielsweise können Elemente in auf verschiedenen Ebenen platziert werden und Formen, Bilder und direkt aufgenommene Fotos den Weg sofort in die eigene Präsentation finden. In Kalkulationen können auch Formeln (alle Bekannten) genutzt werden und auch das Ändern der Datenbasis von Diagrammen führt zum sofortigen Aktualisieren des Diagramms.

Export & Sharing

Aus jedem Menü heraus ist das Teilen der eigenen Dokumente möglich. Warum das teilen nur per E-Mail, Skype und Google Drive möglich ist, ist ein Rätsel. Hier wäre es wünschenswert, eine freiere Auswahl zu haben und somit auch mit anderen Apps teilen zu können.

Integration mit Google Drive und Dropbox

Wer seine Dokumente in der Cloud organisiert, kann ganz einfach mit Smart Office 2 darauf zugreifen. Die Anbindung an Google Drive funktioniert einwandfrei, bedenken hatte ich während des Tests nur, als es darum ging meine Zugangsdaten zum Google Konto in die App einzugeben. Ich denke in Zeiten von OpenID und einer guten Google-/Android-Integration wäre so etwas nicht unbedingt notwendig und würde zudem auch sicherer wirken.

Mobiles Drucken

Die Druckfunktion von Smart Office 2 ist ein nettes Feature, das einiges Zusatzarbeit abnehmen KANN. Versprochen wird, dass Zusatzapps für das Drucken mit WLAN-Druckern mit Smart Office 2 überflüßig werden. Der Test mit einem WLAN-Drucker (HP Officejet J4680), dem Galaxy Nexus sowohl dem Galaxy Tab 10.1 konnte jedoch kein positives Druckresultat bringen. Der Druck konnte bei keinem der Versuch gestartet werden, statt dessen gab es eine Fehlermeldung („Print Error“). Erkannt wurde der Drucker im WLAN-Netzwerk (FritzBox WLAN 7270) jedoch problemlos.

Falls das Drucken bei euch funktioniert, würde ich mich über einen Kommentar und euer Setup (Drucker & Netzwerk) freuen.

3D-Funktion

Für Präsentationen und Charts kann die 3D-Funktion genutzt werden, um einen Stereo-3D-Effekt zu generieren. Um diesen Effekt auch wahrnehmen zu können, benötigt man eine Stereo-3D-Brille.

Berechtigungen

Die App benötigt die folgenden Berechtigungen:

Uneingeschränkter Internetzugriff
Netzwerkstatus anzeigen
WLAN-Status anzeigen
SD-Karten-Inhalt ändern/löschen
Eigentümerdaten schreiben

Alle Berechtigungen halten sich im Rahmen und sind nachvollziehbar. Bedenken muss man somit keine haben.

Fazit

Das Fazit fällt gemischt aus. Während auf Seite der Funktionen sehr viel geboten wird (Druckfunktion, 3D-Funktion, einfaches Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten), kommt es auf Seiten der Usability zu einigen Abzügen. Die zu kleinen Icons auf dem Galaxy Nexus und die nicht angepasst Auflösung auf Tablets machen das Bedienen der App nicht einfach. Die sehr verspielten Menüs sind gut angeordnet und geben einige Zusatzinformationen preis, jedoch spielt auch hier die Auflösung negativ mit rein. Außerdem ist das ständige Popup für einen Newsletter störend. Dieses erscheint obwohl man bereits die Paid-App erworben hat.

Insgesamt ist Smart Office 2 empfehlenswert. Wer auf der Suche nach einem sehr funktionalen Office-Tool mit verspielten Design ist, wird sich mit der App wohlfühlen.

Smart Office 2 hinterlässt in Sachen Bildschirm und Bedienung ein gemischtes Bild. Während die Bedienung sehr einfach und intuitiv ist und außerdem mit Zusatzgimmicks wie dem „Zoom per langem Halten“ oder dem einfachen Verschieben von Ebenen und Zellen punktet, ist auf dem Bildschirm die ein oder andere Verbesserung anzuraten.

Grundlegend wurde ein sehr hohes Augenmerk auf das Design der App gelegt, es finden sich sehr viele bewegliche Elemente, die auf dem Bildschirm sehr sanft dahingleiten. Kritik muss aber an der Größe der Icons geübt werden. Viele Bedienelemente haben eine viel zu kleine Größe, um sie gut und einfach treffen zu können. Icons sind zu klein und die Texte in den Menüs der App oft nicht barrierefrei lesbar.

Nutzt man die App auf dem Tablet, sind die Icons wohlgemerkt größer, und auch die Iconbeschreibungen sind einfacher lesbar, jedoch ist die Auflösung in den Menüs der App sehr schwach und wird im Grunde genommen einfach von der Smartphone-Auflösung auf die Tablet-Auflösung hochskaliert. Hier gibt es noch einiges an Verbesserungspotential, und deswegen auch nur 3 Sterne.

Smart Office 2 lief während des gesamten Tests äußerst schnell und zuverlässig. Für die schnelle Öffnung aller Dokumente auf meinen Samsung Galaxy Nexus bekommt die App besonderes Lob. Auch die Vorschaubilder sind rasend schnell erstellt, und auch das Scrollen ist smooth und sanft.

Smart Office 2 ist als App der Woche (27.08. - 02.09.2012) für 4,99 € statt 9,66 € im App Center verfügbar.

Eine Free-Version der von Smart Office Lite mit beschänktem Funktionsumfang gibt es im Google Play Store.