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Mobile Stempeluhr und mehr: Xpert-Timer Zeiterfassung
Getestete Version: 1.1.2.20
Aktuelle Version: 2.1.1.48
Kurzbeschreibung
„Wir sind im Auftrag des Herrn unterwegs“ - ja, das sind wir. Selbst und ständig. Und genau so selbst und ständig müssen wir unsere Zeiten im Blick behalten: Wann waren wir beim Kunden? Wie lange? Für welches Projekt? Und natürlich ist Zettelwirtschaft da alles andere als zeitgemäß – oder auch nur praktisch. Wozu haben wir unseren Androiden? Und wozu gibt es Apps wie... ja, wie macht sich die Xpert-Timer Zeiterfassung in diesem Umfeld?
Funktionen & Nutzen
Einzelwertung:
Testgerät: HTC Wildfire
Android Version: 2.1
App benötigt mindestens: 1.6
Berechtigungen: Sauber
Xpert-Timer Zeiterfassung dient nicht nur einfach der Zeiterfassung: Mit der App lassen sich mehrere Kunden verwalten, denen sich jeweils auch mehrere Projekte zuordnen lassen. Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt dann jeweils auf Projektebene – wobei sich ein Projekt als „Default“ definieren lässt: Beim Start des Programmes wird dann automatisch der Erfassungsbildschirm dieses Projektes geladen.
Wie bei einer Stempeluhr, startet und stoppt man die Erfassung über einen Start- bzw. Stopp- Button. Auch einen „Pause-Button“ gibt es – alle drei mit den schon vom Video-Rekorder her bekannten Symbolen markiert. Und natürlich lassen sich die so erzeugten Einträge auch nachträglich bearbeiten – etwa um die „vergessene“ Mittagspause nachzutragen. Verlässt man die App nach dem „Starten“ eines Timers, ist das kein Problem: Selbst wenn das Smartphone neu bootet, der Timer läuft weiter, bis er explizit gestoppt wird.
Zahlreiche Listen geben einen Überblick über die erfassten Daten: Etwa alle Stempelzeiten, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten, Liste der Kunden, Übersicht über die Projekte, usw. Export-Funktionen runden das Ganze ab: So ist ein komplettes Backup der Daten möglich (welches sich dann auch auf ein anderes Gerät übertragen ließe – oder beim Wechsel von der Test- zur Vollversion die Daten übertragen lässt – die Testversion erlaubt allerdings kein Einlesen von Backups), Übersichten lassen sich in den Formaten HTML, XML und auch als CSV (zur Weiterbearbeitung z.B. in Tabellenkalkulationen am PC) speichern.
Ein Blick auf die Permissions zeigt, dass die App auch Internet-Zugriff wünscht – was auf den ersten Blick ein Fragezeichen auf der Stirn produziert. Die Antwort ist jedoch einfach: Für die Anzeige der Hilfe, Verlinkung auf die Website, Google-Maps, Google LVL, Spracheingabe uvm. wird dies benötigt. Diese Liste zeigt Euch auch, dass ich bei weitem nicht auf alle Details zu dieser App eingegangen bin (etwa die Erfassung von GPS-Daten – die aber ein wenig hakt und evtl. auch aus anderen Gründen wieder entfernt wird).
Einschränkungen der Testversion: Die Testversion bietet den gleichen Funktionsumfang wie die Kaufversion. Beschränkungen bestehen hier lediglich in der Laufzeit (ich konnte gut zwei Monate mit der Testversion arbeiten, bevor ich die Vollversion erwerben "musste") - und in der fehlenden Möglichkeit, ein erstelltes Backup wieder einzuspielen.
Fazit: Xpert-Timer Zeiterfassung ist eine durchdachte App, die sicher nicht nur für Freiberufler als Zeitnachweis wunderbar geeignet ist. Die zahlreichen Übersichten helfen sowohl beim Überblick über die Einsatzzeichen als auch bei der Rechnungserstellung, und lassen sich bei Erstellung auch an einen konfigurierte E-Mail Empfänger verschicken. Die Möglichkeit, mehrere Kunden und zu diesen auch mehrere Projekte, mit jeweils getrennten Stundensätzen zu verwalten, macht die App fast zum ultimativen Werkzeug für den Freiberufler. Auch eine Tasker-Integration steht bereits auf der Todo-Liste – sodass die Erfassung automatisch beim Betreten und Verlassen des Kundengeländes getriggert werden kann.
Wer sich einen Überblick über Alternativen machen und sehen möchte, wo Xpert Timer in diesem Zusammenhang steht, findet auch dazu wieder eine passende Übersicht von mir.
Bildschirm & Bedienung
Einzelwertung:
Wie jede etwas komplexere App, braucht auch Xpert-Timer Zeiterfassung zunächst ein wenig Einarbeitung. Generell ist alles sehr durchdacht und eingabefreundlich gestaltet – wenn man denn einmal weiß, wo man es findet. Letzteres gilt insbesondere für die Exporte: Derzeit ist hier jeder Export dem entsprechenden Bildschirm zugeordnet, und es gibt kein zentrales Export-Menü. Dies soll aber in einer Folgeversion kommen, evtl. sogar zusammen mit einem halb-automatischen Zeitstempelexport in CSV oder XML mit Datum-Von, Datum-Bis. Ein weiteres Problem bei den Exporten ist war, dass ein neuer Export derzeit einen vorhandenen vorigen überschreibt, da der Dateiname immer gleich ist war (etwa „Zeitstempel.csv“). Dies sollte allerdings in der aktuellen Version bereits behoben sein, die kurz nach meinem Test erschien.
Im täglichen Einsatz hat sich Xpert-Timer, nach kurzer Einarbeitung, als intuitiv bedienbar, handlich, und sehr nützlich erwiesen: Ich setze die App nun seit einem viertel Jahr ein, und bin durchaus angetan!
Speed & Stabilität
Einzelwertung:
Schnell, stabil, und zuverlässig – mehr lässt sich unter diesem Gesichtspunkt zur Xpert-Timer Zeiterfassung nicht sagen.
Preis / Leistung
Einzelwertung:
Xpert-Timer Zeiterfassung kannst Du für 4,99 € im Market erwerben. Die App hat einen guten Support, der bei Fragen und Problemen schnell antwortet – und sie tut, was sie soll. Für eine App im kommerziellen Einsatz ist der Preis m.E. angemessen.
Vergleichbare Anwendungen
Contractor Pro - Time Tracking
ZEP Zeiterfassung für Projekte
Vergleichbare Apps meldenTestbericht dieser App in anderen Sprachen
Testbericht "Xpert-Timer Time Tracking" vom 03.03.2011 (englisch)
Entwickler
Top App:
Xpert-Timer Zeiterfassung
Projektzeiterfassung für unterwegs: Hier handelt es sich um die Vollversion des (...)
Projektzeiterfassung für unterwegs: Hier handelt es sich um die Vollversion des (...)
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Funktionen
Bildschirm
Speed
Preis
Bewertung Market: 
Bewertung AndroidPIT-User:
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08.03.2011 22:11:47
Guter Test, aber wieso hast du noch Eclair und auf dem Wildfire?
Gibts da nicht schon Froyo?
Mfg.
08.03.2011 22:12:34
Danke, Johann! Der Support übertrifft sich übrigens manchmal selbst: Da frage ich, ob man den CSV-Export nicht besser konfigurierbar machen kann - und einen Tag später gibt es eine neue Version genau damit. Außerdem arbeiten sie gerade heftigst an einer Desktop-Version -- leider nur für Windoof...
08.03.2011 22:14:46
@Til: Jo, gibt es. Muss man das? Ich hoffe ohnehin auf ein baldiges Desire-Z, da mag ich nicht alles doppelt neu aufsetzen ;)
09.03.2011 00:21:57
Das, oder so ähnlich, gibt es auch kostenlos von dynamicG Zeiterfassung heißt die App... vielleicht nicht der selbe Umfang aber ausreichend fürs meiste.
09.03.2011 17:56:00
Kostenlos gibt es auch noch den Gleeo Time Recorder. Das ist auf jeden Fall nen Blick wert.
10.03.2011 01:19:23
Gibt es eine Zeiterfassung mit der Möglichkeit das Ganze mit der Google Docs Tabellenkalkulation (automatisiert) zu synchronisieren?
10.03.2011 07:00:39
Benutze selbst Xpert-Timer für meine Zeiterfassung seit einigen Monaten und bin im Grunde völlig zufrieden.
Leider gibt es einige Dinge die ich gerne sehen würde, wie beispielsweise integration mit dem Adressbuch (oder auch Kalender für automatische Einträge im Logg), aber man kan ja nicht alles haben ;-)
10.03.2011 07:37:52
@Elvis: Schau doch mal in die im obigen "Fazit" verlinkte Übersicht. Ich meine, da war was - bin aber nicht mehr sicher...
@Thomas: Einfach mal als Feature-Request an die Entwickler schicken. Die sind zwar derzeit schwer mit ihrer Windows-Version beschäftigt, aber wer weiß: Manchmal geht es schneller, als man denkt...
11.03.2011 04:15:15
— geändert am 11.03.2011 04:17:50
@Izzy
Da war ich wohl blind :$ "at work bietet dieses": [..] werden einstellbare Googlekalender zur Aufzeichnung genutzt.
Danke :$
PS: Zu früh gefreut... gibt es nicht mehr im Market. Im offiziellen XDA Forum wird auch nur von "soon" gesprochen :(
20.03.2011 21:07:54
Nutze das Tool seit einigen wochen, arbeite am Bau und im Kundendienst. eigentlich Top, Daten lassen sich sehr komfortabel per cvs über Email versenden. Ich habe allerdings probleme eine ungerade Tages-Arbeitszeit wie z.b. 8,5 oder 8.5 für die Berechnung der Überstunden einzugeben. Aber das ist nicht schlimm, das löse ich mit Oo Calc.
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Market-Kommentare
Frank, 16.02.2012
Bin zufrieden Erleichtert die Zeiterfassung bei Aufträgen aller Art, spart ne Menge Notizen.
Arnes, 02.02.2012
Top App Einfach und doch sehr viele Funktionen. Wenn mann jetzt noch Einzahlungen von Kunden eingeben könnte die dann in einer Art Konto mit den Kosten verrechnet werden könnte mach einfach sehen wo noch Geld eingeholt werden muss. Trotzdem volle Punkte.
Kai, 24.01.2012
Top! Super App! Und ein wirklich überzeugender und spitzen Support! Sehr durchdachte Steuerung und viele Auswertmöglichkeiten.
Rolf, 18.01.2012
Einfach und hilfreich Das App hilft auf eine einfache Weise, den Aufwand für Projekte unter Kontrolle zu halten!
tils, 15.01.2012
Hervorragende App Das Programm ist übersichtlich, läuft stabil und erleichtert meine Arbeit als freiberuflicher Programmierer erheblich. Klare Empfehlung.
Karl-Wilhelm Ahlborn, 29.11.2011
Sehr praktisch Funktioniert einwandfrei, SGS2 Absolut sein Geld wert!
Marcus, 25.11.2011
Unkomplizierte Zeiterfassung + viele Möglichkeiten + ziemlich übersichtlich + leichte Bedienung - kurze Sprachkommentare möglich - Exportfunktion minimal
Marc, 09.11.2011
Top App Kann ich nur empfehlen jedem der selbstständig ist ich bin Handwerker und Funde sie top weil sehr einfach zu bedienen . Läuft auch super SGS2
Johann Q.
Super Test, Izzy! :)
Da bedauere ich fast, keine App zur Zeiterfassung zu benötigen.
Schade eigentlich. ;)