GMail Label Notifier

Kurzbeschreibung

Bevor ich auf Googlemail umgestiegen bin, habe ich Outlook oder auch Thunderbird genutzt. Ich konnte mir nicht vorstellen, meine Emails „nur“ im Browser zu lesen, zu verwalten und zu managen. Mittlerweile kann ich es mir gar nicht mehr anders vorstellen, ja ich habe sogar ein gewisses Gefühl der Freiheit: Ich brauche kein Programm auf dem PC, vor allem ist es egal, an welchem PC ich mich befinde. Meine Nachrichtenzentrale steht mir, egal wo ich bin, zur Verfügung, vorausgesetzt ich habe eine Internetverbindung. Und das natürlich auch auf meinem Phone, dort lässt sie sich allerdings nicht so gut „überblicken“ wie am PC. Dabei hilft mir jetzt jedoch schon eine Weile GMail Label Notifier und diese App will ich genauso wenig wieder hergeben wie Googlemail. Warum das so ist und was genau GMail Notifier nutzt bzw. nutzen kann, erfährst Du im heutigen Test.

Das Hauptfeature von GMail Label Notifier ist zwar eigentlich die Möglichkeit, für verschiedene Googlemail Labels verschiedene Benachrichtigungstöne, aber auch verschiedene Icons und Farben festlegen zu können, jedoch finde ich ein weiteres Feature der App mindestens genauso nützlich. GMail Notifier verfügt u. a. über ein Widget, das es Dir ermöglicht, von verschiedenen Labels jeweils ein Icon auf dem Desktop abzulegen. Anhand dieses Labels siehst Du dann auch, wie viele ungelesene Emails sich im entsprechenden Label befinden. Durch Anklicken des Icons auf dem Desktop, gelangst Du in das entsprechende Label. Gerade wenn Du in Googlemail Emails mit einer Filterregel versehen hast, sodass diese direkt mit einem Label gekennzeichnet werden, den Posteingang jedoch „überspringen“, kann dieses Widget eine sehr nützliche Sache sein. Normalerweise müsstest Du auf Deinem Phone immer im entsprechenden Label nachschauen, ob es neue Emails gibt. Dank des GMail Notifier Widgets genügt ein Blick auf den Homescreen.

Anhand meines aktuellen „Setups“ wird eventuell klar, welchen Nutzen GMail Notifier bringen kann, da die Art und Weise, wie man diese App einsetzen kann, individuell sehr verschieden sein dürfte.

Ich nutze zum Beispiel eigentlich mehr das Label Widget, als die Benachrichtigungsfunktion. Wie man auch auf den Screenshots sehen kann, habe ich auf meinem Desktop für folgende Labels ein Widget platziert:

Inbox
AP Comments
Abarbeiten
Blogs

„Inbox“ erklärt sich von selbst, wobei hier auch deutlich wird, dass GMail Label Notifier in englischer Sprache ist. Dies dürfte jedoch für die wenigsten ein Problem sein (außer man möchte auf keinen Fall „Inbox“ statt „Posteingang“ als Labelbeschriftung haben).

Im Label „AP Comments“ landen alle Email-Benachrichtigungen bezüglich AndroidPIT, also Benachrichtigungen über Kommentare in Blogs und Tests, aber auch PMs. Dazu habe ich in Gmail einen Filter erstellt, wobei der Posteingang übersprungen wird. Durch einen Blick auf mein Handy weiß ich dann z. B., dass es mal wieder allerhöchste Zeit wird, diverse Kommentare durchzusehen und eventuell zu beantworten, bevor sich dort zu viel ansammelt.

Alle in Googlemail ankommenden Emails, die ich nicht sofort beantworten bzw. abarbeiten kann, verschiebe ich in prinzipiell in das Label „Abarbeiten“. Wenn eine Email möglichst bald von mir „erledigt“ werden soll, markiere ich diese als „Ungelesen“. Auch hier sehe ich also bei jedem Blick auf mein Handy, dass dort eventuell noch „wichtige“ Arbeit auf mich wartet.

Das Label „Blogs“ ist für meine Produktivität vielleicht das unwichtigste, aber dennoch nützlich. Wenn ich beim Newsdurchstöbern (in erster Linie durch Twitter & RSS) Interessantes entdecke, schicke ich mir den Inhalt selbst per Mail (App-Tipp: „Email To Self“, Test eventuell demnächst). Diese wird durch eine entsprechende Kennzeichnung in das Label „Blogs“ verschoben und auch hier sehe ich beim Blick aufs Handy, dass sich dort vielleicht noch Nützliches zum „verbloggen“ angesammelt hat.

Was die Benachrichtigungsfunktion angeht, so nutze ich diese in erster Linie, um informiert zu werden, wenn Emails von bestimmten Personen eingehen. Dazu muss man einfach eine entsprechende Filterregel in Googlemail einrichten und die weiteren Einstellungen (Benachrichtigungston, Farbe und Aussehen der Benachrichtigung) innerhalb GMail Label Notifier vornehmen. Sehr praktisch sind bezüglich der Benachrichtigungsfunktion noch diverse Optionen wie z. B. Vibrieren, wobei auch das Vibrationsmuster eingestellt werden kann. Es ist also beispielsweise möglich, die Benachrichtigungen so zu konfigurieren, dass Du am Vibrieren erkennen kannst, wer Dir gerade eine Mail geschickt hat. Mehr zu den Optionen erfährst Du unter „Bildschirm & Bedienung“.

Fazit:
Ich hoffe, dass anhand meines „Setups“ klar wurde, dass GMail Notifier auf ganz verschiedene Art und Weise genutzt werden kann. Welchen Nutzen Du letztendlich aus GMail Label Notifier ziehst, hängt von Dir ab. Möglichkeiten bietet GMail Label Notifier genügend.

Was mich angeht, ist GMail Notifier ein ganz großes Plus für meine Produktivität. Wenn Du auch Googlemail inklusive Labels regelmäßig nutzt, könnte die App auch für Dich eine sehr hilfreiche Sache sein.

Wie schon erwähnt, besteht GMail Label Notifier im Prinzip aus „zwei Teilen“. Der App, zuständig für die Benachrichtigungsfunktion, und dem Widget, zuständig für die Labels, die Du auf dem Homescreen platzieren kannst.

Damit GMail Label Notifier ordnungsgemäß funktioniert, solltest Du die entsprechenden Labels (in den Einstellungen Deiner Gmail App) synchronisieren lassen. Danach musst Du innerhalb GMail Notifier Deine Email-Adresse eingeben, damit Dir in der App, aber auch im Widget, alle Deine Labels angezeigt werden.

Du kannst dann jeweils das Label sowohl für Benachrichtigungen als auch für das Widget auswählen und weitere Einstellungen vornehmen.

Beim Widget kannst Du Form und Farbe des Labels, so wie es dann auf dem Desktop angezeigt wird, auswählen.

Bei der Benachrichtigungsfunktion stehen Dir folgende Optionen zur Verfügung:

Vibration (Ein/Aus)
Vibrationsmuster
Sound (Ein/Aus)
Sound auswählen
LED (Ein/Aus)
LED Farbe auswählen
Form und Farbe der Benachrichtigung auswählen
Benachrichtigung wiederholen (Ein/Aus, wenn eingeschaltet stehen verschiedene Zeitintervalle zur Verfügung)
Silent Mode Einstellungen (Ignorieren & Vibrieren/Ignorieren inklusive Sound & Vibrieren).

Die Bedienung ist selbsterklärend. Beim Widget (Lange Drücken auf dem Homescreen/Widget/Gmail Label Notifier) wählst Du das entsprechende Label, legst Farbe und Form fest und „speicherst“ Deine Einstellungen. Danach erscheint das entsprechende Icon auf dem Homescreen.

Um die Benachrichtigungen einzustellen, wählst Du in der App das entsprechende Label aus und nimmst danach die gewünschten Einstellungen vor. Ein Druck auf „Enable Notifications“ schaltet die Benachrichtigungen für das entsprechende Label ein. Du kannst diese jederzeit wieder ausschalten, ohne dass Deine Einstellungen verloren gehen.

Fazit:

Wie schon erwähnt, erklärt sich die Bedienung quasi von selbst. Ein Widget ist schnell „angelegt“, aber auch das Einrichten der Benachrichtigungen, die Du auch problemlos aus- oder wieder einschalten kannst, ist schnell erledigt.

GMail Label Notifier leistet mir jetzt schon eine ganze Weile auf meinem Nexus One treue Dienste ohne irgendwelche Probleme.

GMail Label Notifier kann zum Preis von GBP 0,99 (ca. € 1,12) im Android Market heruntergeladen werden.