Testgerät: Motorola Milestone 2
Android Version: 2.2
App benötigt mindestens: 2.2
Berechtigungen: sauber
root: nicht benötigt
Berechtigungen
- Internet: Werbung (in der Gratis-Version)
- Kalender lesen/schreiben: Datenablage
- SD-Karte: Backups
Was kann Predefined Calendar eigentlich?
Zugegeben: Aus dem Namen lässt sich das nicht unbedingt schließen. Wie jedoch eingangs beschrieben, handelt es sich um eine Zeiterfassung, bzw. um eine „einfache Stempeluhr“ ohne viel Firlefanz. Und da die Frage „Wann-Was-Wo“ sich gut mit einem Kalender in Einklang bringen lässt, nutzt Predefined Calendar den Google Kalender, um die erfassten Daten in Form von Terminen zu speichern. Die App ist daher im Prinzip lediglich eine schnelle Erfassungsmaske – auf die Zeiterfassung zugeschnitten, aber auch für andere Termine verwendbar.
Erster Start
Mit dem geht es direkt los: Ohne viel Drumherum wartet hier die erste Tätigkeit bereits darauf, erfasst zu werden. Ein paar Kategorien (einschließlich Unterkategorien) sind bereits vorkonfiguriert, und der Standard-Kalender als Ablage festgelegt. Der Anwender kann daher bei Bedarf sofort loslegen – oder schaut zunächst einmal die Einstellungen durch, um ggf. Anpassungen vorzunehmen.
Einstellungen
Einen explizit so benannten Menüpunkt gibt es nicht – es sind schließlich auch nicht so enorm viele Faktoren zu berücksichtigen. Das Betätigen des Menü-Buttons fördert zu diesem Zwecke drei Punkte zutage:
- Kalender: Zur Auswahl des Kalenders, der als Ablage genutzt werden soll. Nicht jeder möchte alles in einem Kalender ablegen, und der Google Kalender bietet schließlich auch die Möglichkeit, mehrere zu nutzen. Ein neuer Kalender kann allerdings nicht aus der App heraus angelegt werden; am Einfachsten verwendet man dazu das Web-Interface. Taucht der neu angelegte Kalender anschließend nicht in der Auswahl auf, wartet man entweder ein wenig – oder löst die Kalender-Synchronisation manuell in den Android-Einstellungen (unter „Konten & Synchronisation) aus.
- Hauptkategorien: Bereits vorkonfiguriert sind hier „Job“ und „Privat“. Diese lassen sich bei Bedarf bearbeiten bzw. entfernen (Antippen öffnet ein entsprechendes Kontext-Menü). Eine neue Hauptkategorie legt man an, indem man einfach ihren Namen in das Textfeld am oberen Bildschirmende eingibt, und auf den „Speichern“-Button drückt.
- Unterkategorien: Jeder Hauptkategorie lassen sich mehrere Unterkategorien zuordnen. Die zu bearbeitende Hauptkategorie wird dazu über eine Klappbox ausgewählt – der Rest verhält sich analog zu gerade beschriebenem.
Der Freiberufler kann so beispielsweise seine Kunden als Hauptkategorie, und spezielle Projekte als Unterkategorien konfigurieren. Oder aber gewisse Tätigkeiten als Hauptkategorien, und dann die Kunden als Unterkategorien zuordnen. Eine philosophische Frage, die jeder für sich beantworten kann.
Zwei weitere Menüpunkte gibt es noch:
- Sicherung
- Wiederherstellung (nur in der Kaufversion)
Dabei geht es nicht um die erfassten Zeiten (die sind ja im Google Kalender abgelegt), sondern um die konfigurierten Haupt- und Unterkategorien, die man sicher bei einem Gerätewechsel oder Factory-Reset nicht unbedingt neu erfassen möchte. Die Backup-Datei wird dabei direkt im Hauptverzeichnis der SD-Karte abgelegt.
Nutzung
Na, einfacher geht es kaum: App starten, ggf. Kategorien auswählen und Kommentar eingeben, und bestätigen – schon hat man sich „eingestempelt“. Da man anschließend eher alles andere als die App braucht, verdrückt sich diese auch sofort wieder; zum „Ausstempeln“ startet man sie einfach erneut. Die Zeiten sind mit dem Zeitpunkt des jeweiligen Aufrufs vorbelegt, was für die Zeiterfassung in 98% aller Fälle auch das gewünschte sein dürfte – hat man jedoch den „rechtzeitigen Aufruf“ verpasst, lassen sich sowohl Datum als auch Uhrzeit korrigieren. So ist auch ein nachträgliches „Stempeln“ möglich.
Ist man eingestempelt und stellt fest: Hoppla, das sollte jetzt aber gar nicht... Auch kein Problem: Der laufende „Task“ lässt sich beim nächsten Aufruf auch „verwerfen“. Wahlweise wird er im Kalender dann als „verworfen“ markiert, oder aber komplett aus selbigem entfernt. Was denn: Versehentlich auf „Verwerfen“ gedrückt? Auch das „Verwerfen“ kann man abbrechen.
Da Predefined Calendar ja eigentlich nur Kalendereinträge anlegt, lässt sich die App natürlich auch für andere Dinge als die Zeiterfassung nutzen: Beispielsweise, um eben schnell einen neuen Termin einzutragen. Dank der anpassbaren Kategorien besonders hilfreich, wenn immer mal wieder das Gleiche anfällt. Dass die Funktionalität so gedacht ist, zeigen auch die
Zukunftsaussichten
Steht da was auf dem Spielplan? Aber sicher! Geplant sind beispielsweise...
- Erfassung wiederholender Termine (wie beim Standard-Kalender)
- Kalenderauswahl direkt in der Maske (ohne über „Menü -> Kalender“ gehen zu müssen)
- Ort des Termins
Fazit
Einfach, praktisch, und durchdacht: Predefined Calendar ist, wie in der Einleitung bereits angedeutet, prima für die Zeiterfassung ohne viel Firlefanz – und ebenso wunderbar für das schnelle Hinzufügen von Terminen geeignet.
Unterschiede zwischen Gratis- und Kaufversion
Im Moment ist das nur der „Werbefaktor“ (also die Einblendung von Werbung in der Gratisversion) sowie der nur in der Kaufversion verfügbare Import. In der Zukunft soll die Kaufversion aber das eine und andere Zusatz-Feature enthalten...
Ein Google-Nutzer
04.04.2013 13:32:42
Kategorien Können nicht wieder eingespielt werden, bitte den Fehler beheben.
Ma
09.08.2012 22:01:16
Beste Ergänzung zum Kalender Ich benutze es beruflich als Zeiterfassungsprogramm und bin sehr zufrieden
Walter
26.06.2012 19:06:56
Einfach und sehr gut-Danke!
Helle58
04.06.2012 22:56:19
Genau, was ich suchte !
christian
31.03.2012 09:52:05
genial einfache(Ressourcen schonende), aber äußerst praktische app, sowas hab ich immer schon gesucht! wird ständig verbessert! top!
Robert
20.03.2012 04:16:41
Gut Ich benutzte bisher eine Zeiterfassungsapp, um meine Dienstzeiten zu erfassen. Hab ich nun gelöscht, dafür benutze ich jetzt diese hier. Schnell und sauber, ohne großen Aufwand und diverse Klicks, genau was i h gesucht habe, . . . . danke!
Le Venguer
26.02.2012 14:24:49
Easy Job Scheduling ... ... and absolutely worth the price. BUT: please add the possibility to choose between the sub-calendars within one Google account. 5 stars then...