Quick Calendar Event

Kurzbeschreibung

Nicht nur Freiberufler kommen in die Verlegenheit, erbrachte Leistungen nachzuweisen: Wann war man für welches Projekt tätig? Wie viel Zeit wurde investiert? Nicht jeder benötigt dafür eine umfangreiche Bürosuite mit Statistiken, Kundenverwaltung und Rechnungsdruck; manchmal ist weniger einfach mehr. Klein und handlich kommt Predefined Calendar daher. Was kann man von weniger als 50kB .apk-Größe erwarten? Genau das habe ich mir in diesem Testbericht angeschaut.

Testgerät: Motorola Milestone 2
Android Version: 2.2
App benötigt mindestens: 2.2
Berechtigungen: sauber
root: nicht benötigt

Berechtigungen

• Internet: Werbung (in der Gratis-Version)
• Kalender lesen/schreiben: Datenablage
• SD-Karte: Backups

Was kann Predefined Calendar eigentlich?

Zugegeben: Aus dem Namen lässt sich das nicht unbedingt schließen. Wie jedoch eingangs beschrieben, handelt es sich um eine Zeiterfassung, bzw. um eine „einfache Stempeluhr“ ohne viel Firlefanz. Und da die Frage „Wann-Was-Wo“ sich gut mit einem Kalender in Einklang bringen lässt, nutzt Predefined Calendar den Google Kalender, um die erfassten Daten in Form von Terminen zu speichern. Die App ist daher im Prinzip lediglich eine schnelle Erfassungsmaske – auf die Zeiterfassung zugeschnitten, aber auch für andere Termine verwendbar.

Erster Start

Mit dem geht es direkt los: Ohne viel Drumherum wartet hier die erste Tätigkeit bereits darauf, erfasst zu werden. Ein paar Kategorien (einschließlich Unterkategorien) sind bereits vorkonfiguriert, und der Standard-Kalender als Ablage festgelegt. Der Anwender kann daher bei Bedarf sofort loslegen – oder schaut zunächst einmal die Einstellungen durch, um ggf. Anpassungen vorzunehmen.

Einstellungen

Einen explizit so benannten Menüpunkt gibt es nicht – es sind schließlich auch nicht so enorm viele Faktoren zu berücksichtigen. Das Betätigen des Menü-Buttons fördert zu diesem Zwecke drei Punkte zutage:

• Kalender: Zur Auswahl des Kalenders, der als Ablage genutzt werden soll. Nicht jeder möchte alles in einem Kalender ablegen, und der Google Kalender bietet schließlich auch die Möglichkeit, mehrere zu nutzen. Ein neuer Kalender kann allerdings nicht aus der App heraus angelegt werden; am Einfachsten verwendet man dazu das Web-Interface. Taucht der neu angelegte Kalender anschließend nicht in der Auswahl auf, wartet man entweder ein wenig – oder löst die Kalender-Synchronisation manuell in den Android-Einstellungen (unter „Konten & Synchronisation) aus.
• Hauptkategorien: Bereits vorkonfiguriert sind hier „Job“ und „Privat“. Diese lassen sich bei Bedarf bearbeiten bzw. entfernen (Antippen öffnet ein entsprechendes Kontext-Menü). Eine neue Hauptkategorie legt man an, indem man einfach ihren Namen in das Textfeld am oberen Bildschirmende eingibt, und auf den „Speichern“-Button drückt.
• Unterkategorien: Jeder Hauptkategorie lassen sich mehrere Unterkategorien zuordnen. Die zu bearbeitende Hauptkategorie wird dazu über eine Klappbox ausgewählt – der Rest verhält sich analog zu gerade beschriebenem.

Der Freiberufler kann so beispielsweise seine Kunden als Hauptkategorie, und spezielle Projekte als Unterkategorien konfigurieren. Oder aber gewisse Tätigkeiten als Hauptkategorien, und dann die Kunden als Unterkategorien zuordnen. Eine philosophische Frage, die jeder für sich beantworten kann.

Zwei weitere Menüpunkte gibt es noch:

• Sicherung
• Wiederherstellung (nur in der Kaufversion)

Dabei geht es nicht um die erfassten Zeiten (die sind ja im Google Kalender abgelegt), sondern um die konfigurierten Haupt- und Unterkategorien, die man sicher bei einem Gerätewechsel oder Factory-Reset nicht unbedingt neu erfassen möchte. Die Backup-Datei wird dabei direkt im Hauptverzeichnis der SD-Karte abgelegt.

Nutzung

Na, einfacher geht es kaum: App starten, ggf. Kategorien auswählen und Kommentar eingeben, und bestätigen – schon hat man sich „eingestempelt“. Da man anschließend eher alles andere als die App braucht, verdrückt sich diese auch sofort wieder; zum „Ausstempeln“ startet man sie einfach erneut. Die Zeiten sind mit dem Zeitpunkt des jeweiligen Aufrufs vorbelegt, was für die Zeiterfassung in 98% aller Fälle auch das gewünschte sein dürfte – hat man jedoch den „rechtzeitigen Aufruf“ verpasst, lassen sich sowohl Datum als auch Uhrzeit korrigieren. So ist auch ein nachträgliches „Stempeln“ möglich.

Ist man eingestempelt und stellt fest: Hoppla, das sollte jetzt aber gar nicht... Auch kein Problem: Der laufende „Task“ lässt sich beim nächsten Aufruf auch „verwerfen“. Wahlweise wird er im Kalender dann als „verworfen“ markiert, oder aber komplett aus selbigem entfernt. Was denn: Versehentlich auf „Verwerfen“ gedrückt? Auch das „Verwerfen“ kann man abbrechen.

Da Predefined Calendar ja eigentlich nur Kalendereinträge anlegt, lässt sich die App natürlich auch für andere Dinge als die Zeiterfassung nutzen: Beispielsweise, um eben schnell einen neuen Termin einzutragen. Dank der anpassbaren Kategorien besonders hilfreich, wenn immer mal wieder das Gleiche anfällt. Dass die Funktionalität so gedacht ist, zeigen auch die

Zukunftsaussichten

Steht da was auf dem Spielplan? Aber sicher! Geplant sind beispielsweise...

• Erfassung wiederholender Termine (wie beim Standard-Kalender)
• Kalenderauswahl direkt in der Maske (ohne über „Menü -> Kalender“ gehen zu müssen)
• Ort des Termins

Fazit

Einfach, praktisch, und durchdacht: Predefined Calendar ist, wie in der Einleitung bereits angedeutet, prima für die Zeiterfassung ohne viel Firlefanz – und ebenso wunderbar für das schnelle Hinzufügen von Terminen geeignet.

Unterschiede zwischen Gratis- und Kaufversion

Im Moment ist das nur der „Werbefaktor“ (also die Einblendung von Werbung in der Gratisversion) sowie der nur in der Kaufversion verfügbare Import. In der Zukunft soll die Kaufversion aber das eine und andere Zusatz-Feature enthalten...

In diesem Punkt gibt es nicht wirklich etwas auszusetzen: Predefined Calendar gibt sich schlicht und funktional. Die Bedienung ist intuitiv, man sollte sich also sofort zurechtfinden.

Predefined Calendar läuft flott und stabil – nichts anderes habe ich erwartet. Abstürze habe ich keine gesehen.

Predefined Calender gibt es für einen guten Euro hier im AppCenter und im Android Market. Klar, für einen Euro gibt es auch so richtig fette und umfangreiche Apps. Aber das tolle an Predefined Calendar ist halt, dass es so schön klein, handlich und praktisch ist – sowie so gut wie keine Ressourcen belegt (weniger als 50kB Download, ca. 100kB installiert). Und der Support ist, wie man es vom AppMonster-Autoren kennt, erstklassig.