Cortado Workplace

Kurzbeschreibung

Ich habe alles, was ich brauche, immer und überall dabei! Dateien lokal zu speichern ist in einem Einsystembetrieb natürlich sinnvoll. Hast Du jedoch mehrere Rechner mit Dateien, die Du überall brauchst, ist die Synchronisation oft nicht einfach. Wenn dann noch Dein Android Phone mit hinzukommt, wird es zur Meisterleistung überall auf dem gleichen Stand zu sein. Dateien in der Cloud zu speichern, lässt das Problem der Synchronisation einfach unter den Tisch fallen. Du hast alles dabei – und das überall!

Cortado Workplace bietet Dir nicht nur einen Gigabyte an kostenlosen Speicher, sondern bringt noch einige sinnvolle Services mit, die Dich Dein Büro vergessen lassen sollen. Dazu gehört vor allem die Möglichkeit, Dokumente per Bluetooth oder W-Lan an einen kompatiblen Drucker zu übersenden und natürlich auszudrucken.

Ob Cortado Workplace das Zeug dazu hat auch Dein Büro zu ersetzen, liest Du im Test!

Getestet mit: HTC Desire
Version: Android 2.2

Alles in Wolken zu speichern ist nicht nur ein Trend – es ist auch sinnvoll! Die Synchronisation mit Deinen Geräten wird so vollautomatisch durchgeführt, ohne dass Du einen Finger krumm machen musst. Cortado Workplace bietet Dir einen Gigabyte Online-Speicher für Deine Dateien. Das ist genug um etliche Docs und PDFs zu speichern.

Das Special Feature ist die Druckfunktion. Damit kannst Du problemlos Deine Dokumente per W-Lan oder Bluetooth an einen kompatiblen Drucker senden. Laut eigenen Angaben stehen mittlerweile ca. 6.000 Druckertreiber zur Verfügung. Somit sollte auch Dein mobiler oder W-Lan-Heimdrucker unterstützt werden. Per W-Lan druckst Du mit der Unterstützung eines W-Lan-Routers. Dabei muss Dein Android Phone, wie auch der Drucker im gleichen Netzwerk sein. Das hat in meinem Test mit einem W-Lan Drucker von HP gut geklappt. Die IP-Adresse des Druckers musste jedoch manuell eingetragen werden. Das Drucken per Bluetooth ist in diesem Fall noch einmal einfacher. Verbinden und drucken – das ist alles.

Cortado Workplace eignet sich auch als Dateimanager für Deine Files. Der zweite Reiter zeigt Dir Deine Dateien auf der SD-Karte an. Mit eher einfachen Funktionen wie dem Verschieben, Kopieren, Löschen, Umbenennen, und als E-Mail senden, kann Cortado auch als Ersatz für den eigenen Dateimanager dienen. Kommt funktionell aber nicht an Apps wie dem ES Datei Explorer ran, wohl auch, weil einige Funktionen wie etwa eine simple Mehrfachauswahl anDateien einfach fehlt. Auch negativ: Die Menüstruktur in den Einstellungen ist wahrlich nicht intuitiv und funktionell und einfach falsch. Der Punkt „Standardeinstellung“ lässt eher vermuten, dass es hier zu den Einstellungen des Programms ginge. Was jedoch passiert, wenn Du diesen Button berührst, ist, das Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen. Die Bestätigung im Popup mit dem Dialog „Sind Sie sich sicher?“, lässt auch nicht auf die Werkseinstellung schließen. So heißt es Cortado noch einmal von vorn einzurichten. Der andere Punkt „Cortado Optionen“ führt ebenfalls nicht zu den heiß ersehnten Einstellungen, sondern verlinkt nur auf die Cortado Internetseite. Einstellungen wirst Du dort jedoch auch nicht finden. Was bisher erscheint, ist eine Anmerkung, dass bald mehrere Premium-Services zu finden sein werden.

Vorteile

• 1 Gigabyte freier Online-Speicher für Dokumente und Dateien
• auch vom PC auf Dateien zugreifbar per Weboberfläche
• Druckfunktion für W-Lan und Bluetooth Drucker
• gutes Support-Forum bei Fragen oder Inkompatibilitäten
• Zusatzservices, wie Faxnr. Oder E-Mail-Adresse mit Exchange-Suport bei Cortado einrichtbar

Nachteile

• Menüstruktur in den Einstellungen verwirrend

Fazit:

Cortado Workplace muss sich mit einigen Cloud-Apps messen, die derzeit für Android verfügbar sind. Allen voran natürlich die allseits beliebte Dropbox. Was Cortado jedoch der Dropbox voraus hat, ist ganz klar die Möglichkeit all Deine Docs und PDFs ausdrucken zu können! Allen voran ist das Ausdrucken via Android Phone noch keine Standardfunktion im Android System und andere Apps, die dieses Loch stopfen wollen, versagen zum Teil sehr oft. Cortado macht das ganz klar besser.

Einen Gigabyte kostenloser Speicher ist in der heutigen Zeit nicht mehr wirklich etwas Besonderes, reicht jedoch völlig für den Einsatzzweck und um etliche Dokumente immer mit dabei zu haben.

Cortado Workplace versucht sich als Dateimanager, Cloud-Anbieter, Printer und Mailer und wird der Aufgabe nicht in allen Punkten gerecht. Insgesamt ist Cortado ein guter Service für Leute, die genau wissen, was sie brauchen, und findet im Business-Bereich sicher seine Fans!

Anmerkung (Dank an die Kommentatoren!):

Für sensible Dateien und Daten, wie es im Business-Bereich fast immer der Fall ist, bietet sich die vorherige Verschlüsselung mittels Tools wie TrueCrypt an. Auch wenn Cortado einen äußerst seriösen Eindruck macht und seinen Geschäftssitz in Berlin hat - somit nicht Dingen, wie etwa dem Patriot Act unterliegt, was wiederum für Cortado Workplace spricht - kann nie mit einer 100 %-igen Wahrscheinlichkeit sichergestellt werden, dass die eigenen Dateien auch wirklich nicht in die falschen Hände geraten. TrueCrypt verschlüsselt Dateien so, dass das Gegenüber kaum eine Möglichkeit hat, diese auszulesen.

Cortado Workplace hat designtechnisch einiges zu bieten. Die Icons sind durchdacht und fördern das intuitive Bedienen der App. Einzig und allein der Punkt „Mail“ ist anfangs nicht ganz verständlich und geht aus der Beschreibung auch nicht hervor. Nach ein wenig Recherche findest Du heraus, dass Cortado auch eine Anbindung an Exchange Server erlaubt und dies mit diesem Punkt auch auf Dein Android Phone gebracht werden kann.

Die Menüs sind strukturiert und einfach zu verstehen. Der erste Reiter fasst die Funktionen der nachfolgenden nochmals zusammen.

Cortado Workplace lief im Test schnell und ohne Abstürze.

Cortado Workplace kannst Du kostenlos im AndroidPIT App Center oder im Android Market herunterladen.